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Verwalten Sie E-Mails besser mit VIP-Listen und VIP-Benachrichtigungen in OS X Mail App

Es scheint, dass heutzutage jeder von E-Mails überfordert ist, denn jeder Posteingang stapelt unzählige Listen von Nachrichten, die normalerweise nicht zu wichtig sind. Wenn Sie den E-Mail-Angriff satt haben und die Mac Mail-App als E-Mail-Client verwenden, können Sie die VIP-Funktion verwenden, um Ihr Postfach besser zu verwalten. Absender, die als VIP getaggt sind, werden in ihren eigenen VIP-Posteingang gedrängt, was dir hilft, all den Crud zu übersehen und direkt zu den wichtigen Dingen zu gelangen. Wenn Sie einen Schritt weiter gehen, können Sie festlegen, dass die Mail-App nur eine Benachrichtigung auslöst, wenn eine Nachricht von einem VIP-Absender kommt.

Markieren Sie wichtige Absender als VIP

  • Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht von einem Empfänger, um sie als VIP zu kennzeichnen, und klicken Sie auf das kleine Sternsymbol neben ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse
  • Wiederholen Sie dies für andere wichtige Absender

Markieren Sie einen Absender als VIP

Jetzt, wo Sie eine Liste von Leuten haben, von denen Sie tatsächlich hören und antworten müssen, schauen Sie unter „Postfächer“ nach, um einen exklusiven Posteingang nur für VIPs zu sehen. Standardmäßig werden Sie jedoch benachrichtigt, wenn jeder Ihnen E-Mails sendet. Als Nächstes sollten Sie dies ändern, um Sie nur zu benachrichtigen, wenn Sie eine Nachricht von einem VIP-Absender erhalten.

Erhalten Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen nur von VIP-Absendern

  • Öffne das Mail-Menü und öffne „Einstellungen“
  • Suchen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach „Neue Nachrichtenbenachrichtigungen“ und wählen Sie im Menü „VIPs“ aus.
  • Schließen Sie die Einstellungen

Erhalten Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen nur von VIP-Absendern

Jetzt werden neue E-Mail-Benachrichtigungen nur ausgelöst, wenn ein als VIP markierter Benutzer Ihnen eine Nachricht sendet.

Verwenden Sie die VIP-Liste strategisch, um nur die wichtigsten Personen zu markieren, auf die Sie reagieren möchten, und Sie werden feststellen, dass der Geräuschpegel Ihres Posteingangs drastisch reduziert ist. Ob es Ihr Chef ist, wichtige (und direkte) Mitarbeiter, wichtige Geschäftspartner, enge Familienmitglieder, der entscheidende Punkt ist, diskriminierend zu sein, wer markiert ist und wer nicht, und Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtig ist. Sie können immer Ihren generischen Posteingang nach der Arbeit oder während Ihrer Mittagspause überprüfen und den Rest des E-Mail-Hooplahs sortieren.

Eine weitere Strategie zum Umgang mit E-Mail-Angriffen ist die Einrichtung eines einzigartigen Kontos für generische Webanmeldungen, Mailinglisten, Newsletter und andere weniger wichtige Updates, die Sie immer noch erhalten möchten, um sicherzustellen, dass Ihr primärer produktiver Posteingang nicht überflutet wird . Die unzähligen kostenlosen Webmail-Anbieter machen dies einfach, und Gmail, Yahoo und sogar die neue Outlook.com können alle in der Mail App eingerichtet werden.

Sie müssen OS X 10.8 oder höher verwenden, um den VIP-Posteingang nutzen zu können. Dies ist ein weiterer Grund, auf Mountain Lion zu aktualisieren, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

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