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So verwenden Sie Mail Drop, um große Dateien über E-Mail von Mac OS X zu senden

Fast jeder E-Mail-Server hat eine Dateigrößenbeschränkung, die normalerweise zwischen 10 MB und 40 MB liegt, und jede Datei, die an eine größere E-Mail angehängt ist, springt oder sendet nicht. Apple hat eine interessante Lösung für dieses Problem gefunden und nennt es Mail Drop.

Im Wesentlichen erkennt MailDrop automatisch, wenn eine große Datei in einer E-Mail abgelegt wurde, und fragt, ob Sie Mail Drop für die Anlage verwenden möchten und nicht versuchen (und nicht erfolgreich), sie über den E-Mail-Server zu senden. Wenn Sie die MailDrop-Anforderung genehmigen, wird die Datei auf einen iCloud-Server hochgeladen, von dem der Empfänger einen Download-Link zum Dateianhang erhält und nicht eine direkte E-Mail-Anlage. Wenn das klingt verwirrend ist es wirklich nicht, das Ganze ist im Grunde automatisiert, und es funktioniert ganz gut.

Mail-Drop wurde in OS X Yosemite eingeführt, sodass Sie als Absender eine moderne Version von OS X ausführen müssen, um die Funktion in der Mail-App verwenden zu können. Der Empfänger muss jedoch nicht OS X Yosemite ausführen, da der Datei-Download-Link für jeden Benutzer auf jeder Plattform verfügbar ist.

Große Dateien mit Mail senden Ablegen von Mac OS X

Das Senden einer großen Datei oder eines Dokuments mit Mail Drop ist ziemlich einfach und der Prozess ist fast vollständig automatisiert:

  1. Erstellen Sie wie gewohnt in der Mac Mail App eine neue E-Mail
  2. Hängen Sie die große Datei an die E-Mail an, entweder über den Anhang, eine Tastenkombination oder per Drag & Drop – beachten Sie, dass die Dateigröße rot angezeigt wird, wenn sie zu groß ist. Dies bedeutet, dass MailDrop beim Senden ausgelöst wird
  3. E-Mail-Versand großer Dateien mit Mail Drop

  4. Versuchen Sie, die E-Mail mit der großen Datei wie gewohnt zu senden. Sie sehen sofort ein Popup-Fenster mit der Frage „Möchten Sie diesen Anhang per E-Mail senden?“ – wählen Sie „Mail-Drop verwenden“, um den Datei-Upload in iCloud zu starten
  5. Verwenden Sie Mail Drop, um eine große Datei über E-Mail in Mac OS X zu senden

  6. Warten Sie, bis die Datei hochgeladen wurde * und die E-Mail wird wie gewohnt gesendet

Die von Mail Drop generierten Download-Links bleiben 30 Tage lang aktiv und werden dann automatisch gelöscht. Sie können bis zu 5 GB auf diese Weise senden, aber bedenken Sie, dass das Hochladen (und Herunterladen) einer 5-GB-Datei eine Weile dauern wird.

Empfangen großer Dateien mit E-Mail-Drop

Das Empfangen am Ende einer Mail-Drop-Datei ist einfach und funktioniert mit jeder E-Mail-App oder jedem Client in jedem Betriebssystem.

  1. Öffnen Sie die neue E-Mail mit einem großen Mail-Drop-Anhang
  2. Klicken Sie auf den Link „Click to Download“ – die Dateigröße des Mail-Drop-Anhangs wird angezeigt, diese wird von Apple iCloud-Servern heruntergeladen und ist ziemlich schnell

Sie werden feststellen, dass eine Nachricht wie „Anhang bis zum 14. Juni 2019 verfügbar ist“, in der das Ablaufdatum der Datei angegeben ist (alle Dateiverknüpfungen enden nach 30 Tagen).

In der OS X Mail-App sieht das Empfangen einer Mail-Drop-Datei entweder wie eine Standarddateianlage mit einer eingebetteten Datei aus (in der neuesten Version von OS X) oder, wenn sie in früheren Versionen der Mac Mail-App empfangen wird, als eine Downloadlink stattdessen:

Empfangen einer Mail-Drop-Datei in der Mac OS X Mail App

Auf der iPhone Mail-App (oder iPad) erhalten Sie eine Mail-Drop-Datei als Download-Link, Ablaufdatum und Dateigröße:

Mail E-Mail für iOS senden

Mail Drop ist ein wirklich großartiges Feature und es funktioniert einwandfrei, wenn Sie dies häufig verwenden, ist es eine gute Idee, Ihren Standard-E-Mail-Client in Mac OS X als Mail-App einzurichten, da Drittanbieter-Apps das Senden von Mail-Drop nicht unterstützen Dateien – denken Sie daran, andere Mail-Clients können diese Dateien jedoch empfangen.

Beachten Sie, dass die vorab heruntergeladene Datei entfernt wird, wenn Sie die Funktion zum Entfernen von Anhängen in der Mail-App für OS X verwenden. Der Download-Link zu Mail Drop wird jedoch nicht entfernt (bis er abläuft).

* Für Interessierte wird beim Hochladen einer Mail-Drop-Datei der „cloudd“ -Prozess im Hintergrund von OS X gestartet, da die Datei auf einen Remote-Server übertragen wird, um dann über einen Download-Link abrufbar zu sein. Der cloudd-Prozess beansprucht während des Hochladens etwa 4-7% CPU-Leistung und sollte keinen nennenswerten Einfluss auf die Mac-Leistung haben, obwohl er beim Hochladen der Datei vom Server möglicherweise einen Großteil Ihrer Internet-Bandbreite beansprucht. In ähnlicher Weise ist das Herunterladen der Datei im Prinzip das Gleiche wie das Herunterladen einer anderen Datei von einem anderen Ort im Internet und ist nur durch die Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung begrenzt.

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