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So legen Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht „Abwesenheit“ auf dem iPhone oder iPad fest

Wenn Sie ein iPhone- oder iPad-Benutzer mit einem Exchange-E-Mail-Konto sind, das auf Ihrem Gerät konfiguriert ist, können Sie automatische Beantworter für die automatische Abwesenheitsbenachrichtigung oder automatische Abwesenheitsnachrichten einrichten. Effektiv bedeutet dies, dass, wenn jemand Ihnen eine E-Mail sendet, Ihr iOS-Gerät automatisch mit einer vordefinierten Nachricht an diesen Empfänger antwortet und in der Regel etwas wie folgt sagt: „Ich bin gerade nicht im Büro, wenn es dann dringend ist Kontakt Santa Claus bei 1-555-555-5555 „.

Diese automatischen E-Mail-Antworten sind bei einigen Arbeitsumgebungen recht häufig (oder sogar notwendig). Wenn Sie also ein Gerät auf Ihrem iOS-Gerät einrichten möchten, lesen Sie weiter.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle E-Mail-Konten die automatische Antwortfunktion auf iOS unterstützen. Aus diesem Grund konzentrieren wir uns hauptsächlich auf Exchange-E-Mail-Konten. Wenn Ihr E-Mail-Kontodienst diese Funktion nicht unterstützt, ist die Einstellung in den iOS-Einstellungen Ihres Geräts für dieses E-Mail-Konto nicht vorhanden. Dies unterscheidet sich deutlich vom Mac, wo Sie in Mail für Mac einen automatischen Antwortdienst für jedes E-Mail-Konto einrichten. Darüber hinaus können Sie mit vielen Mail-Anbietern eine automatische Antwort für Urlaubs- oder Abwesenheitsnachrichten direkt auf dem Server oder über das Internet festlegen. Dieser Vorgang ist jedoch für jeden E-Mail-Anbieter anders und wird daher hier nicht behandelt.

So legen Sie einen automatischen E-Mail-Antwortdienst für iPhone und iPad fest

So können Sie eine automatische Antwortfunktion in einem kompatiblen E-Mail-Konto für iOS konfigurieren:

  1. Öffnen Sie die App „Einstellungen“ auf Ihrem iOS-Gerät
  2. Einstellungssymbol

  3. Wählen Sie „Accounts & Passwords“ (bei älteren iOS-Versionen tippen Sie stattdessen auf „Mail, Kontakte, Kalender“)
  4. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das die automatische Antwort konfiguriert werden soll
  5. Scrolle nach unten und tippe auf „Automatische Antwort“
  6. Wie man iOS Automatische Antwort in E-Mail auf iPhone und iPad einrichtet

  7. Stellen Sie den Einstellschalter für „Automatische Antwort“ auf ON
  8. Stellen Sie als nächstes das „End Date“ für den Zeitpunkt ein, zu dem der automatische Anrufbeantworter stoppen soll (oder denken Sie daran, ihn manuell auszuschalten)
  9. Legen Sie unter dem Abschnitt „Abwesenheitsnachricht“ die gewünschte automatische E-Mail-Antwort fest
  10. Passen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen an und tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern“, um den automatischen Responder für das E-Mail-Konto festzulegen
  11. Verlassen Sie die Einstellungen wie gewohnt

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden und für jeden die automatische Antwort aktivieren möchten, müssen Sie die Funktion für jeden einzelnen Account aktivieren.

Denken Sie daran, dass nicht alle E-Mail-Konto- und E-Mail-Anbieter die automatische Antwortfunktion unterstützen. Daher ist dies keine Funktion, die in allen E-Mail-Konten unter iOS verfügbar ist. Einige E-Mail-Anbieter von Drittanbietern unterstützen diese Funktionen, wenn Sie sie jedoch als Exchange einrichten. Wenn Sie dies also selbst herausfinden möchten, können Sie das E-Mail-Konto immer als Exchange-Konto zu iOS hinzufügen, sofern dies für Sie zutrifft.

Sie können auch einen automatischen E-Mail-Responder auf Mail für Mac einstellen, und wie bereits erwähnt, können Sie auch automatische Antwortnachrichten von vielen E-Mail-Anbietern auf der Serverseite einrichten.

Wenn Sie während der Konfiguration kein Enddatum festgelegt haben, denken Sie daran, dass Sie die automatische E-Mail-Antwort manuell deaktivieren müssen, wenn Sie nicht mehr möchten, dass sie aktiv ist. Dies kann geschehen, indem Sie einfach zur App „Einstellungen“ zurückkehren und „Automatische Antwort“ wieder deaktivieren.

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