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Einfache Tipps, um den „Alle meine Dateien“ -Finder auf dem Mac nützlicher zu machen

Aber All My-Dateien müssen nicht durcheinander sein, und ein einfacher Sortier-Schalter kann den Ordner von einer Katastrophe in eine Produktivitätshilfe verwandeln und bietet schnellen Zugriff auf alle zuletzt verwendeten und geöffneten Dateien auf dem Mac.

Lassen Sie uns ein paar schnelle Anpassungen vornehmen, die All My Files für Mac-Benutzer ein wenig nützlicher machen.

Legen Sie „Alle meine Dateien“ fest, um nach dem zuletzt geöffneten Datum zu sortieren

Die Ansicht „Zuletzt geöffnet“ der Dateianordnung teilt die Ansicht „Alle meine Dateien“ in Datumskategorien wie „Heute“, „Gestern“, „Vorherige 7 Tage“, „Vorherige 30 Tage“ usw. Dies ändert sich in der Praxis Der Ordner All My Files in einen Ordner Ihrer aktiven Arbeit, der automatisch auf der Grundlage Ihrer Dateiverwendung aktualisiert wird.

Ordne alle meine Dateien nach dem zuletzt geöffneten Datum an

Wenn Sie also eine Gruppe von Dateien geöffnet haben, die auf der Festplatte verteilt sind, werden sie alle oben auf der Liste angezeigt, sodass sie für zukünftige Aufgaben leichter zu finden sind.

Wir haben eine Reihe davon behandelt, indem wir die Einstellung „Date Modified“ verwendet haben, um auch auf neuere Arbeiten zuzugreifen, aber „Date Last Opened“ ist wohl noch nützlicher, da Dateien angezeigt werden, die geöffnet, aber nicht notwendigerweise geändert wurden Datei wurde bearbeitet und gespeichert). Last Opened ist nur das, wenn eine Datei nur geöffnet wurde, wird sie an den Anfang der Dateiliste aktualisiert.

Sortiert nach „Zuletzt geöffnetes Datum“ in der Listenansicht

Du wirst dir vergeben, wenn du im ersten Schritt an dich selbst denkst „Warte, habe ich das nicht gemacht?“, Aber es stellt sich heraus, dass „Anordnen“ und „Sortieren“ zwei verschiedene Dinge im Finder sind, und trotz beider Da sie einen Namen haben, der „Zuletzt geöffnet“ ist, funktionieren sie etwas anders. Zum Glück ergänzen sie sich sehr gut, also werden wir sie für All My Files aktivieren.

Sie müssen die Ansicht „Liste“ der Finder-Fenster verwenden, um die verfügbaren Sortieroptionen zu erhalten. Klicken Sie dann einfach auf die Option „Zuletzt geöffnetes Datum“, so dass das Dreieck nach unten zeigt und anzeigt, dass die zuletzt geöffneten Dateien angezeigt werden zuerst aufgeführt werden.

Sortiere alle meine Dateien nach dem zuletzt geöffneten Datum

Als Sortieroption platziert „Date Last Opened“ die zuletzt geöffneten Dateien ganz oben in den Dateilisten, die bereits mit Datumsangaben versehen sind. Das heißt, wenn etwas um 14 Uhr geändert wurde, würde es oberhalb einer um 10 Uhr geänderten Datei angezeigt. Vergleichen Sie die beiden Screenshots unten, um zu sehen, wie sich diese Sortieroption unterscheidet.

Wenn die Sortierung „Zuletzt geöffnet“ aktiviert ist, sind die letzten Dateien oben:

Datum zuletzt geöffnet Sortieren in alle meine Dateien von OS X Finder

Wenn die Sortierung „Name“ aktiviert ist, werden die Dateien alphabetisch sortiert:

Sortieren von Namen mit Datumsanordnung in OS X Finder

Sieh den Unterschied?

Aus diesem Grund ist die frühere Einstellung in der Regel vorzuziehen, wenn Sie auf die zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen möchten. Es ist auch nur eine praktische Möglichkeit, den letzten Zugriff auf eine Datei im Allgemeinen zu sehen, wenn Sie sich fragen, wann etwas zuletzt geändert wurde, oder ob jemand anderes bei einem oder zwei Dokumenten einen Höhepunkt erreicht hat.

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