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Aktivieren Sie eine Rückruf-E-Mail-Funktion in Gmail, um das Versenden von fehlerhaften Nachrichten rückgängig zu machen

Wenn Sie jemals eine E-Mail gesendet haben, von der Sie sofort wussten, dass sie nicht vollständig war, Fehler enthielt oder, noch schlimmer, an die falsche Person ging, kennen Sie dieses Gefühl der Angst. Für Google Mail-Nutzer bietet eine optionale Einstellung eine Ebene der Fehlerverzeihung für diese Situationen. So können Sie eine gesendete E-Mail abrufen, wenn Sie schnell reagieren. Dies ist besonders für diejenigen von uns interessant, die Google Mail als Standard-E-Mail-Client für E-Mails verwenden, die über Webbrowser gesendet werden.

Derzeit beschränkt auf Web-Mail-Benutzer, wird die Gmail-Funktion „Undo Send“ von Google als experimentell betrachtet, funktioniert aber einwandfrei, um eine fehlerhafte E-Mail-Nachricht abzurufen.

So aktivieren Sie „Senden rückgängig machen“ in Gmail

Sie müssen diese Rückruffunktion in einigen optionalen Einstellungen des Google Mail-Webclients aktivieren, und wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun können:

  1. Rufen Sie gmail.com auf und melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Google-Konto an
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol / Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Gmail-Posteingangfensters und wählen Sie dann im Pulldown-Menü die Option „Einstellungen“
  3. Zugriff auf Google Mail-Einstellungen, um die Funktion zum Senden rückgängig zu machen

  4. Wechseln Sie in den Google Mail-Einstellungen zum Tab „Allgemein“
  5. Suchen Sie die Option „Senden rückgängig machen“ in den allgemeinen Einstellungen, und ändern Sie die Dauer des Rückrufs für E-Mails / Widerruf rückgängig: 5 Sekunden, 10 Sekunden, 20 Sekunden und 30 Sekunden
  6. Passen Sie den Rückruf Rückruf für E-Mail senden in Gmail-Optionen an

  7. Scrolle wieder nach unten und wähle „Save Changes“

Jetzt, wo Undo Send aktiviert wurde, können Sie es testen oder einfach darauf vertrauen, dass es da ist. Um die Funktion zu verwenden, senden Sie einfach eine beliebige E-Mail, und sehen Sie sich oben in einem beliebigen Google Mail-Fenster an. Nachdem eine Nachricht gesendet wurde, finden Sie die Option „Rückgängig“. Sie befindet sich direkt neben „Ihre Nachricht wurde gesendet“. Box, die oben auf dem Bildschirm in gelb angezeigt wird.

Mit der Funktion

Abhängig von der gewählten Widerrufsfrist schwebt diese „rückgängig machen“ -Option am oberen Rand des Bildschirms und bietet eine gewisse Vergebung, um eine E-Mail-Nachricht abzurufen, wenn Sie feststellen, dass etwas falsch gesendet wurde, der falsche Empfänger, zu viele Tippfehler oder vielleicht nur ein wenig allgemeines Bedauern. Wenn Sie auf „Rückgängig“ klicken, wird die E-Mail nicht gesendet, wird zurückgeschickt und wird zu einem Entwurf – sie wird nicht gelöscht. Auf diese Weise können Sie den Fehler schnell beheben und die Nachricht erneut senden oder überdenken, bevor Sie sie erneut senden.

Die Rückruf-E-Mail-Funktion arbeitet mit einer zeitgesteuerten Verzögerung für die Nachricht, die tatsächlich verarbeitet und an den Empfänger gesendet wird, da es praktisch unmöglich ist, eine E-Mail zu ziehen, die bereits im Posteingang einer anderen Person angekommen ist. Unter der Annahme, dass dies der Fall ist, passt die gewählte Kündigungsfrist einfach die Sendeverzögerung an, also wählen Sie etwas, das am besten für Sie funktioniert. Die Standardeinstellung von 10 Sekunden ist nicht schlecht und ermöglicht dennoch eine schnelle E-Mail-Zustellung. Wenn Sie jedoch anfällig für Fehler und Tippfehler sind, wäre die fehlerverzeihende Option von 20 oder 30 Sekunden vielleicht besser.

In jedem Fall ist dies eine erstaunlich nützliche Funktion, die sich für alle Nutzer lohnt, die Google Mail als primäre E-Mail verwenden. Es ist praktisch genug, dass eine ähnliche Option in jede E-Mail-App integriert werden sollte, egal ob Sie eine E-Mail von Mail auf iOS und einem iPhone an Mac OS X, Windows oder Android senden … hoffentlich kommen wir dorthin!

Möchtest du noch mehr tolle Google-Tipps? Versuchen Sie, ungelesene Nachrichten nur in Ihrem GMail-Posteingangsfenster anzuzeigen. Verpassen Sie nicht diese drei Produktivitätssteigerungen für die Nutzung von Google Mail oder durchsuchen Sie einfach unsere Gmail-Archive, um viele weitere tolle Tricks zu finden.

Beachten Sie, dass bis vor kurzem die Funktion „Senden rückgängig machen“ als experimentell galt und im Bereich „Labs“ aktiviert werden musste, bevor sie angezeigt wurde. Dies sollte nicht länger erforderlich sein, aber wenn Sie unter Allgemeine Einstellungen oder aus Legacy-Gründen die Option „Senden rückgängig machen“ nicht sehen, sehen Sie in Labs wie folgt aus:

Aktivieren Sie die Option

Wenn Sie dies aktivieren und Änderungen speichern, kann die Option „Senden rückgängig“ unter den allgemeinen Einstellungen angezeigt werden. Happy Versöhnung!

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